参考：会場受付方法

参考：会場受付方法

受付を研究会側で行う場合の受付方法です。

事務局からの送付物　※事務選択で「3項.参加申込受付」を選択した場合

シンポジウムによって異なる場合がありますので、詳細は事務局までお問い合わせください。
  • 受付リスト（参加者リスト3種、別刷リスト）
  • 受付チェック表
  • 参加費当日払い分領収証（予備含む）
  • 当日参加申込書
  • 引換券を忘れた人の記入用紙
  • 講師謝金、アルバイト代領収書
  • 当日支出内訳記入表（講師謝金ほか）　
  • 当日収入内訳記入表
  • 着払い伝票（荷物返送用）
  • 郵便振替用紙（当日収入振込用）

会場設営

  • 論文集等：参加者にお渡しするものは、事前にセット（論文集に参加章やアンケートを差込む等） しておかれた方が便利です。
  • 受付机：「事前申込／当日払い」「事前申込／一般」「当日申込」「参加費無料扱い（招待）」と、 窓口を分けての対応が便利です。
  • その他：名札記入用机、各種ご案内（call for paper等）用机、呼び出し等の掲示版など

受付手順

●事前申込受付

  • 参加章引換券の整理番号をチェック表で対照、チェック表の情報に従って手続きしてください。
  • 参加費を当日支払われる方（引換券に金額記載）には領収証を発行し、領収証（控）に整理番号を記入してください。
  • チェック表の支払方法を変更された方は、チェック表に赤字で変更後の支払方法を記載ください。
  • 引換券を忘れた方は、お名前を伺ってカナ氏名順リストで登録番号を確認のうえ「引換券を忘れた人（控）」用紙に必要事項を記載していただき、手続きしてください。

●当日申込受付

  • 「当日参加申込書」に必要事項を記入のうえ、手続きしてください。
  • 参加費を当日支払われた方には領収証を発行し、申込書の「支払方法」の「当日持参」欄に金額と発行した領収証No.を必ず記入してください。（記載がありませんと誤請求されてしまいますのでお願いします。）

当日の支出について

  • 支出についてはすべて領収書（宛先：情報処理学会）が必要ですので、支出内訳に内容を記載のうえ、 領収書を必ず添付してください。
  • 講師謝金については、用意した領収書にサイン（氏名、自宅住所）をいただいてください。

当日の収入について

  • 参加費、論文集代領収証発行枚数等を収入内訳表に記載して、金額を確認してください。
  • 参加費、論文集代以外の収入（別刷代等）について用意がなければ予備の領収書を発行してください。
    その場合には用途、金額、発行先等を「予備領収証発行控え」に記載してください。
  • 後日、専用の郵便振替用紙（または銀行振込）にて学会に送金してください。

その他

終了後は発行領収証以外は、論文集残部と共にすべてご返却ください。
※何かありましたら、情報処理学会　調査研究担当（TEL 03-3518-8372）までお問い合わせください。