計画から開催、終了までの手順

計画から開催、終了までの手順

計画から開催、終了まで以下の手順で行ってください。

1．年度計画実施の準備

  1. 日程、会場、テーマ等を選定（日程、会場は2～3の候補を用意する）。
  2. 収支採算が取れるよう綿密な開催計画（開催目的、成果予想、テーマ、日時、予定参加者数、参加費の設定、スケジュール等）立案。

2．開催願い作成（通常は開催約6ｹ月前）

  1. 開催願い書 （WORD　34KB）提出…随時（E-mail送付） 会誌・Web掲載までに承認が得られるように提出。
  2. 領域委員会審議（書面審議）…随時→（調査研究運営委員会）→理事会承認

　［承認のポイント］
     1. 規模　　 2. 収支予算　　3.テーマ

3．論文募集原稿提出（通常は開催約6ｹ月前）

  • 会誌「情報処理」掲載の場合、会誌掲載希望月の前月上旬までに原稿を提出。
    詳細はこちらをご覧ください。
  • Web掲載の場合 、E-mailにて原稿送付。

4．応募論文審査、プログラム決定（通常は開催約3ｹ月前）

事務局は事務サービス選択により、採否通知、執筆依頼を送付。

5．開催準備～開催終了　

※ 事務局は事務サービス選択により以下を行います。
    サービス項目については事務サービス選択制についてをご覧ください。

［開催準備］
  • 座長宛の依頼状
  • 参加者一覧の作成
  • 請求、入金作業
  • 論文集、領収証、各種表示、支払い金等の準備
［開催当日］　 参考：会場受付方法
  • 参加者受付、会場整理
  • 講演者等対応
  • 各種支払い
  • アンケート回収
［終了後］ 
  • 欠席者対応
  • 参加費等未納者対応

終了報告作成（終了2ヵ月以内）

  1. 終了報告書 （WORD　30KB）提出…終了後2ヵ月以内（E-mail送付）
  2. 領域委員会審議（書面審議）…随時→（調査研究運営委員会）→理事会承認

　［了承のポイント］
     1. 収支決算　　 2. 規模　　 3. 所見